气体校准合规的常见错误(以及实验室如何避免)

P2 合规 · 气体校准

最常见的气体校准合规错误,是只依赖 MFC 校准证书和 ISO 6145-7 的两年一次验证,而在两次验证之间不做任何检查。审核员要看到的证据是:校准气体在使用当天是准确的。为了随时做好迎审准备,实验室应定期监控气体稀释仪,一旦出现漂移迹象就立即停用,并记录每一次检查。

要点
  • MFC 校准证书只能证明校准时的性能。
  • ISO 6145-7 建议(但不强制要求)每两年进行一次验证和/或重新校准。
  • 借助外部流量计或已校准的分析仪进行日常期间核查,可以填补两次验证之间的空白。
  • 一旦出现漂移迹象,应停用气体稀释仪,直至查明原因。
  • 控制图和每一事件的记录,正是审核员要查看的证据。

审核员会检查气体稀释系统的哪些方面?

审核员关注的是:实验室对自己配制的校准气体的准确度有多大把握,以及有哪些证据支撑这种把握。回答必须以参考文件为依据,包括方法、适用标准以及实验室自身的记录。

对于动态气体稀释系统,参考方法是 ISO 6145-7,其中规定了设备的操作和监控方式。

定义:质量流量控制器(MFC)。MFC 是一种测量并控制气体流量的装置。在动态气体稀释仪中,MFC 设定源气和稀释气的流量,从而决定最终浓度。

GasMix 气体稀释仪的 MFC 使用可溯源至 NIST 的有证体积流量计进行校准。每台设备随附的文件中都包含该流量计证书的副本。

最常见的气体校准合规错误有哪些?

错误 01

把 MFC 校准当作永久证明

MFC 校准证明的是 MFC 在校准时的表现,而不是之后的表现。任何流量控制都不可能随时间推移保持绝对稳定。关键在于流量值始终处于所保证的漂移和不确定度范围之内。

把证书当作起点,并规划好之后如何证明稳定性。

错误 02

把 ISO 6145-7 的两年建议当作唯一检查点

ISO 6145-7 并不要求定期重新校准,而是建议每两年进行一次验证和/或重新校准。如果只依赖这一建议,就会留下很长一段没有任何性能证据的时间,在审核中处于不利地位。

不要止步于方法要求,增加您自己的期间核查。

错误 03

两次验证之间不做日常核查

在两次验证之间,实验室可以通过两种简单方式监控气体稀释仪:

  • 用外部流量计测量流量。
  • 定期检查已校准的分析仪对所配制气体的响应。

如果响应在预期误差范围内保持稳定,即可认为气体稀释仪和分析仪均处于稳定状态。

错误 04

出现漂移后仍继续使用气体稀释仪

如果分析仪的响应随时间发生漂移,应停止使用气体稀释仪,直至查明原因,无论问题出在稀释仪还是分析仪。审核员看重这种纪律:从性能变化出现第一个迹象起,在原因查明之前,稀释仪都不再被视为可信。

错误 05

只检查,不记录

对审核员来说,没有记录的检查就等于不存在。控制图、每次验证的日志,以及对每个事件(漂移、调查、纠正措施)的可追溯记录,能把良好做法转化为合规证据。

校准、验证与日常核查:有何区别?

项目证明什么时间ISO 6145-7 是否要求?
MFC 校准校准时 MFC 的准确度交付时及重新校准时建议每两年一次
验证MFC 仍符合规格建议每两年一次建议,非强制
日常核查两次验证之间的稳定性(流量计或分析仪)由实验室自己的程序规定未规定;属良好做法

实验室如何避免气体校准合规错误?

将定期验证与有记录的日常核查结合起来,就能避免这些错误。下面是一份简单的检查清单:

  1. 存档保存 MFC 校准证书和参考流量计的溯源证书。
  2. 按 ISO 6145-7 至少每两年安排一次验证或重新校准。
  3. 在内部程序中规定日常期间核查方式(外部流量计或已校准分析仪的响应)。
  4. 将结果绘制在设有明确接受限的控制图上。
  5. 一旦出现第一个超限结果,即停用气体稀释仪,并记录调查过程。

常见问题

ISO 6145-7 是否要求定期重新校准气体稀释仪?

不要求。ISO 6145-7 建议每两年进行一次验证和/或重新校准,但并未将其作为强制要求。

在两次校准之间,应多久检查一次气体稀释仪?

ISO 6145-7 没有规定期间核查的频率。各实验室应根据设备的使用频率和测量的关键程度,在内部程序中自行规定,并始终如一地执行。

如何判断漂移来自气体稀释仪还是分析仪?

分别独立检查:用外部流量计测量稀释仪的流量,或用独立的有证标准气核查分析仪。

审核时,哪些文件能证明气体稀释仪处于受控状态?

MFC 校准证书、参考流量计的溯源证书、日常核查的控制图,以及任何漂移和纠正措施的记录。

MFC 校准证书足以应对审核吗?

单凭它还不够。它证明的是校准时的性能。审核员还希望看到证据,证明系统在两次校准之间始终符合规格。

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技术审校:Laurent Courthaudon,AlyTech
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